Il Metodo SGC

Dal requisito normativo, al fascicolo verificabile

Otto fasi operative rendono governabili i requisiti normativi, contrattuali e tecnici.

Metodo applicabile

Dal requisito al fascicolo opponibile

SGC lavora sempre sugli stessi oggetti: requisiti, evidenze, controlli, stati, decisioni e dossier. Otto fasi operative rendono governabili i requisiti normativi, contrattuali e tecnici, trasformandoli in controlli verificabili e in un fascicolo opponibile costruito progressivamente lungo tutta la commessa. Ad esempio nel settore CAM questi oggetti diventano materiali, mezzi di prova, dichiarazioni ambientali, stati SAL e fascicolo finale di conformità. Lo stesso metodo può essere esteso ad altri perimetri normativi.

Edifici con coperture verdi e pannelli solari, esempio di requisiti ambientali applicati

Gestione Anticipatoria

gestione distribuita su più ambiti normativi

Lo stesso metodo può presidiare CAM (Criteri Ambientali Minimi), DNSH (Do No Significant Harm), DPP (Digital Product Passport) e dato ESG, mantenendo invariati quattro presidi operativi: controllo anticipato, tracciamento strutturato, evidenze verificabili e standard pubblico.

Presidio 01

Verifica preventiva

Presidio 02

Tracciamento strutturato

Presidio 03

Evidenze verificabili

Presidio 04

Standard pubblico

Documenti tecnici, checklist e materiali verificati prima della posa

Otto fasi operative

Dal requisito al fascicolo verificabile

Ogni fase definisce che cosa deve essere controllato, chi produce il documento, quando il controllo può impedire l'avanzamento e come l'esito confluisce nel fascicolo.

Schema operativo con verifica preventiva dei materiali e controllo dei documenti prima della posa
Documento tecnico con requisiti evidenziati e lente di analisi

SGC analizza bando, capitolato, allegati e requisiti applicabili per individuare quali documenti, controlli e responsabilità devono essere presidiati prima dell'ingresso della commessa in esecuzione.

Risultato: diagnosi di conformità
Clausole tecniche collegate a strumenti di controllo

Ogni requisito diventa una richiesta operativa: documento atteso, formato, soggetto responsabile, momento della verifica e conseguenza in caso di documento mancante o non idoneo.

Risultato: strumenti di controllo
Matrice operativa con ruoli, tempi e documenti allineati

Ogni attore sa quali documenti produrre, entro quale termine e dove caricarli. Il sistema riduce le zone grigie tra responsabilità tecnica, amministrativa e documentale.

Risultato: ruoli e scadenze chiari
Verifica preventiva con materiali, documenti e stato prima della messa in opera

Prima della messa in opera, il prodotto deve avere documenti, tracciabilità e requisiti coerenti con l'ambito di conformità. Se il controllo non è positivo, la voce resta fuori dal SAL finché non viene integrata, motivata o gestita come non conformità.

Risultato: via libera, integrazione o blocco motivato
Rilevazione di una non conformita con azione correttiva e chiusura

La non conformità viene collegata a voce, requisito, documento mancante o non idoneo, responsabile, azione correttiva, termine e data di chiusura. La voce resta sospesa o condizionata ai fini SAL finché l'esito non è ricostruibile.

Risultato: rischio presidiato
Due fascicoli documentali convergono verso un esito verbalizzato

Quando serve contraddittorio, SGC organizza la sequenza: richiesta, termine, risposta, documenti prodotti, valutazione tecnica, decisione e registrazione dell'esito.

Risultato: decisione ricostruibile
Fascicolo digitale con documenti ordinati, sigillo e archivio

Ogni evento rilevante viene firmato, datato, riferito a un attore e reso esportabile. Il fascicolo nasce durante la commessa, non alla fine con una raccolta tardiva di file.

Risultato: base documentale ricostruibile
Archivio di conoscenza con nodi collegati e dati riutilizzabili

I documenti già validati, gli errori ricorrenti e le risposte efficaci diventano patrimonio riutilizzabile per commesse successive e ambiti di conformità analoghi.

Risultato: metodo che impara

Semaforo SGC

L'esito del controllo indica il prossimo passo operativo

Per voce di SAL si intende un materiale, una lavorazione, un documento o un requisito della commessa. L'esito del controllo determina se la voce può essere contabilizzata, deve essere integrata oppure resta sospesa con una non conformità documentale o sostanziale.

Caso Operativo

Materiale, documento, semaforo, SAL

Prima che un materiale entri in cantiere, SGC verifica requisiti, schede, mezzi di prova e responsabilità.
Se manca una prova, la voce non procede al SAL: viene integrata entro un termine certo oppure diventa non conformità. Ogni passaggio resta datato, attribuito e disponibile nel fascicolo.

Tecnici verificano documenti e materiali prima della decisione operativa

Fascicolo verificabile

Il sistema registra i fatti. L'attore competente adotta gli atti

SGC registra fatti: consegne, misure, documenti, firme, rilevazioni, tempi e non conformità. Gli atti e le decisioni restano in capo a Direzione Lavori, RUP, collaudatore o organi competenti. Questa separazione tra fatto e atto produce una base documentale ordinata, datata e ricostruibile, mantenendo intatte le responsabilità previste dall'ordinamento in modo conforme alle normative vigenti.

Fascicolo probatorio realistico con documenti tecnici, evidenze ordinate e dashboard di controllo

Cassaforte digitale

EvidenceLocker

EvidenceLocker sigilla ciò che la separazione fatto/atto ha costruito nel tempo. Ogni evento rilevante viene firmato, datato, riferito a un attore e reso esportabile. Il risultato è una sequenza ordinata dei fatti, utile a dimostrare la diligenza esercitata durante l'esecuzione della commessa.

Fascicoli e archivio digitale con documenti ordinati della commessa

Cosa produce SGC

Output leggibili per RUP, Direzione Lavori e Stazione Appaltante

Il Sistema produce una matrice requisiti-evidenze, un registro documentale, un registro delle non conformità, stati per voce SAL, decisioni ricostruibili e un fascicolo progressivo esportabile. Ogni output serve a capire che cosa è conforme, che cosa manca, chi deve intervenire e quale decisione può essere presa.

Sala di controllo con stati di conformita, non conformita e avanzamento della commessa

Analisi gratuita

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La prima analisi serve a verificare la governabilità in esecuzione dei requisiti, dei documenti, dei controlli e dei rischi, prima di proporre qualsiasi implementazione.

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